Das Referat für die Konstitution der VS und Gremienkoordination
steht euch bei Fragen zu Gremien, ihren Aufgaben und der Arbeit in ihnen zur Seite.
Informationen über Gremien
- Übersichten über Gremien.
- Hier findet ihr allgemeine Hinweise zur Arbeit in Gremien.
- Das Referat begleitet insbesondere die Konstitution und Entwicklung der zentralen und dezentralen Organe der Verfassten Studierendenschaft.
Wahlen, Entsendungen, Kooperationen
- Beim Gremienteam erhaltet ihr Informationen zu Urabstimmungen und Wahlen, hierüber informiert aber eher der Wahlausschuss
- Über Entsendungen in den StuRa informiert euch auch eher der Wahlausschuss oder das Präsidium des StuRa,
- sofern andere Gremien betroffen sind, seid ihr bei uns richtig.
Satzungsüberarbeitung
Die Überarbeitung von Satzungen – seien es Satzungen der Studierendenvertretung oder der Universität – steht immer wieder an. Anlass dafür können neue gesetzliche Vorgaben sein, Widersprüche zwischen Regelungen oder unbefriedigende Regelungen, wenn Abläufe, die nicht (mehr) rund laufen, sein. Manchmal sind auch einfach Formulierungen mehrdeutig oder unklare. Im Rahmen der Gremienschulungen gibt es einmal im Semester einen Satzungsworkshop:
- Präsentation Satzungen und Ordnungen
- Musterformulierungen für FS-Satzungen
- Konstitutionstabelle (strukturelle Eckdaten von FSen)
Informationen für Gremienmitglieder und -interessierte
Eine wichtige Aufgabe sind Informationen und Fortbildungen für Gremienmitglieder, um die Studierenden in den Gremien bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Ein großes Anliegen ist, Interessierte für die Mitarbeit zu motivieren, um sie an die VS heranzuführen und später über eine Kandidatur für Gremien der VS, der Universität des Studierendenwerks oder der Universität zu informieren.
- Infos zum Mitmachen
- Gremienschulungen
- Gremiennewsletter
- Verteiler für Mitglieder in Fakultätsräten, Fachräten und Studienkommissionen
- Ämterübersicht
- Ämtermatrix (mit Hinweisen zu Einfluss und Arbeitsaufwand)
- Kandidaturaufrufe
AK Internes
Der AK Internes bespricht alle Angelegenheiten des Ordnungs- und Satzungsregimes und der internen Organisation der Verfassten Studierendenschaft. Regelmäßig sind dort Mitglieder des Gremienreferats, des Innenreferats, des StuRa-Präsidiums und der Vorsitz anwesend.
Kontakt
Jacob Schupp, Lino Santiago
c/o StuRa-Büro
Albert-Ueberle-Str. 3-5, 69120 Heidelberg
Tel.: 06221/ 54-2456
E-Mail: gremien(at)stura.uni-heidelberg.de
Sprechstunden
In der Vorlesungszeit: immer mittwochs 11:00-12:00 im StuRa-Büro in der Sandgasse 7.
Themen:
» Bescheinigung beantragen
Eine Gremienbescheinigung könnt ihr über folgenden Link beantragen:
» Erforderliche Unterlagen
In der Regel keine. Folgende Ausnahmefälle gibt es jedoch:
Kommissarische Amtszeiten (als Nachweis reichen z.B. Sitzungsprotokolle, in denen euer Name steht, etc.)
Arbeitskreise und – gruppen (lasst uns von eurem AK oder eurer AG den zu bescheinigenden Zeitraum eures Engagements schicken)
Vor-VS-Gremien (wenn ihr schon vor der Wiedereinführung der VS (vor 2013) aktiv wart und aus dieser Zeit etwas bescheinigt haben möchtet, helfen uns alle Unterlagen des betreffenden Gremiums, in denen euer Name steht – unsere Unterlagen aus dieser Zeit sind lückenhaft)
» Bearbeitungszeit
ca. 3 Wochen während des Semesters
ca. 1 Monat während der Klausurenphase und in der vorlesungsfreien Zeit
» Entsendungsformular
Entsendungen schickt ihr über folgendes Formular (das Entsendungsprotokoll nicht vergessen):
» Was tun, wenn das Formular nicht funktioniert?
Schickt eine Mail mit den Namen der entsandten Personen an entsendungen@stura.uni-heidelberg.de und hängt euer Entsendungsprotokoll an.
» Aktuelle Kandidaturaufrufe
Alle aktuellen Auschreibungen findet ihr hier:
» Anmerkung für Mitglieder von VS-externen Gremien
Bei VS-externen Gremien, wie zum Beispiel der StuWe-Vertretungsversammlung brauchen wir von den Mitgliedern des entsprechenden Gremiums bis spätestens zur drittletzten StuRa-Sitzung vor Beginn der neuen Legislaturperiode des Gremiums einen Hinweis, dass die Ausschreibung vorbereitet werden muss.
In der Vergangenheit gab es damit oft Probleme, daher denkt bitte daran.
Es ist uns aufgrund der schieren Menge nicht möglich alle Gremien in die Studierende gewählt werden immer im Blick zu behalten.
» coming soon
» Themen und Termine
Hier findet ihr die Themen und Termine der nächsten Gremienschulungen:
» Eine eigene Schulung vorschlagen
Wenn ihr selbst eine Idee oder Anregungen für eine Schulung habt, schreibt uns gern an gremien@stura.uni-heidelberg.de .
» Archiv
Die Betreuung des Archivs übernimmt ab Januar 2023 wieder der Arbeitskreis Archiv zusammen mit dem Gremienreferat. Wir sind gerade mit den Vorbereitungen dafür beschäftigt, arbeiten aber auch an der Erfassung der Bestände weiter.
Die aktuelle Liste der erfassten Bestände könnt ihr hier einsehen:
» Bibliothek
Die Bibliothek ist aktuell noch nicht wieder im Ausleihbetrieb, aber wenn ihr dabei helfen wollt das zu ändern schreibt uns (gremien@stura.uni-heidelberg.de) gern eine Mail.
» Aktuelle Projekte
Bestandserfassung
Umbettung der erfassten Bestände
Erweiterung der digitalen Bestandsliste
und noch mehr
Weitere nützliche Links für Fachschaften und Hochschulgruppen
… müssen bei der Referatekonferenz (RefKonf) beantragt werden. Schreibt dafür eine Mail an die beiden Vorsitzenden der VS (vorsitz@stura.uni-heidelberg.de) und schaut bei der nächsten RefKonf-Sitzung vorbei.
Antragsformulare, Sitzungsunterlagen & Protokolle der Referatekonferenz
Die Ausleihe funktioniert über das folgende Formular:
Hinweis:
Die Liste der ausleihbaren Gegenstände ist nicht aktuell. Falls ihr etwas Spezielles braucht, fragt in den Bemerkungen nach. Ihr bekommt dann eine Rückmeldung ob der Gegenstand vorhanden ist oder nicht.
Hier findet ihr eine Liste darüber, wie das EDV-Referat euch unterstützen kann:
Lasst euch via Mail an hochschulgruppen@stura.uni-heidelberg.de in die Hochschulgruppenliste auf der StuRa-Website aufnehmen:
Kopfbild: Oliver Fink CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons
