Was ist eine Hochschulgruppe?
Hochschulgruppen sind Gruppen von Studierenden, die etwas gemeinsam machen. Meist haben sie einen Namen; manchmal setzen sie “nur” ein konkretes Projekt um und lösen sich dann auf, hier spricht man eher von studentischen Initiativen oder Projektgruppen. Ein formalisiertes Anerkennungsverfahren für Gruppen gibt es an der Universität Heidelberg (im Gegensatz zu anderen Hochschulen) nicht.
Ihr könnte eure Gruppe aber beim Studierendenrat “registrieren” – sprich in einer Liste erfassen lassen, damit Studierende sich leichter über euch informieren können. Eine offizielle Anerkennung oder ähnliches gibt es bei uns aber nicht. Füllt dazu bitte dieses Formular aus. Das IT-Referat überprüft dann, ob es sich bei euch um eine studentische Gruppe handelt und dass die Gruppe nicht mit dem StuRa unvereinbar ist und trägt euch in die Übersicht ein, wenn es keine Probleme gibt.
⇒ Übersicht der beim StuRa registrierten Gruppen
Einzelne Institute haben vielleicht eigene Regeln für die Anerkennung von Gruppen – erkundigt euch ggf. vor Ort.
Vernetzung von Hochschulgruppen in Heidelberg
Einige Hochschulgruppen in Heidelberg vernetzen sich in der Lokalgruppe vom VDSI (Verband deutscher Studierendeninitiativen). Über diese Facebookseite könnt ihr sie kontaktieren oder einfach eine Mail schreiben: heidelberg[at]vdsi.org
=> Studierendeninitiativen Heidelberg (@vdsi-Lokalgruppe Heidelberg)
Räume für Hochschulgruppen
Beachtet, dass nicht alle Räume kostenlos sind und ihr die Kosten ggf. selber tragen müsst.
Universitäre Räume:
- Räume in der neuen Uni sind in der Regel kostenlos, ihr beantragt sie über die Abteilung Bau und Liegenschaften der Univerwaltung ⇒ Antrag und weitere Infos.
- Die UB-Arbeitsräume können von Studierenden genutzt werden, ihr müsst euch vorher anmelden ⇒ weitere Informationen
- Weitere Räume der Uni Heidelberg, z.B. im Campus Bergheim, können Studierenden vor Ort beantragen, einige Einrichtungen haben eigene Regelungen ⇒ Erkundigt euch in den Institutssekretariaten. Falls ihr einmal oder regelmäßig Ablehnungen bei der Raumvergabe erhaltet, meldet euch bei refkonf@stura.uni-heidelberg.de, damit wir politisch aktiv werden können.
- Räume der Verfassten Studierendenschaft (VS) können von Gruppen auf Antrag genutzt werden. ⇒ weitere Informationen
Weitere Räume
- Beim Marsiliuskolleg könnt ihr gegen Gebühr Räume mieten ⇒ weitere Informationen
- Beim Studierendenwerk könnt ihr das Dachgeschoss und das Lesecafé im Zeughaus im Marstall sowie das Café Chez Pierre im Neuenheimer Feld beantragen (meist mit Kosten verbunden). ⇒ Weitere Infos und Antragsformular
- Im +punkt. Kirche in INF 130 kann man verschiedene Räume mieten, vor allem für religiöse Gruppen ⇒ weitere Informationen
- Auch bei den Studierendengemeinden oder in einigen Wohnheimen gibt es Räume, die Gruppen nutzen können (meist unentgeltlich).
- Die Studierendenvertretung der Pädagogischen Hochschule stellt in der ZEP Räume zur Verfügung ⇒ weitere Informationen
- es lohnt auch immer, bei anderen Gruppen nachzufragen.
- Übersicht der Stadt Heidelberg über Räume zum Feiern und Treffen
- Übersicht der Stadt Heidelberg über Locations für Club-, Party- und Konzertveranstaltungen (teils mietbar)
Unterkünfte
- wollt ihr eine Jugendherberge nutzen, könnt ihr über die DJH-Mitgliedschaft der VS nutzen und die DJH-Karte ausleihen
Finanzielle Unterstützung für Hochschulgruppen
- Förderung durch den Verein der Freunde
- Es gibt für Gruppen keine Pauschalförderung durch die VS. Für Projekte könnt ihr aber finanzielle Unterstützung durch die VS beantragen.
⇒ Informationen beim Finanzreferat,
⇒ oder wendet euch direkt an den Doktorandenkonvent, Referate oder Fachschaften
VS-Unterstützung für Hochschulgruppen
- Für Projekte könnt ihr inhaltliche Unterstützung beantragen.
⇒ im StuRa bzw. in der Refkonf,
⇒ beim Doktorandenkonvent
⇒ bei Referaten und Fachschaften oder Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen der VS. - Weitere Hinweise findet ihr im Flyer Aktiv an der Hochschule oder bei diesen Tipps für Hochschulgruppen.
- Thematische Infos ⇒ Flyer und andere Info-Materialien
- über Newsletter könnt ihr euch selber informieren ⇒ Übersicht über Verteiler und Newsletter der VS
- Nutzt die ⇒ Angebote der VS (wie z.B. ein Postfach im StuRa-Büro, die Ausleihe von Megaphonen, Bierbänken etc. oder die Nutzung der Buttonmaschine im StuRa-Büro.
- Bei URRmEL, der studentischen Radwerktstatt, könnt ihr ein Lastenfahrrad ausleihen oder über die VS ein Carsharing-Auto nutzen
- Engagementbescheinigungen für die Arbeit in Uni-/VS-Gremien oder in Hochschulgruppen
- Über die VS könnt ihr Mailadressen und Verteiler einrichten => EDV-Services, auch für Gruppen
- Ihr solltet einen Eintrag im Dschungelbuch haben – dort suchen Studierende Gruppen und ihr seid für andere Gruppen wahrnehmbar. Kurzer Eintrag mit Link zur eigenen Seite reicht.
Hinweise zur Öffentlichkeitsarbeit
- Hinweise für eure Arbeit ⇒ Reader zur Öffentlichkeitsarbeit
- Plakate/Flyer könnt ihr im StuRa-Büro in die Postfächer der Fachschaften verteilen.
- Über Mailverteiler könnt ihr Mails verschicken => Übersicht über Verteiler und Newsletter der VS
- Im SoFo könnt ihr Termine eintragen, dann erscheinen sie auch in Terminübersichten der VS ⇒ SoFo-Anleitung
- Termine für die wöchentlichen Veranstaltungshinweise der VS schickt ihr an presse@stura.uni-heidelberg.de
